שווה להכיר - המרכיבים של מערכת Monday.com
- אלעד ברקאי
- 2 במרץ
- זמן קריאה 3 דקות
עודכן: 25 במרץ
הדרך הכי קלה להבין את המערכת של Monday.com היא להכיר את כל החלקים שמרכיבים את המערכת. לכן הכנו לכם מדריך שמפרט את כל מה שאפשר לעשות במאנדיי. בתור מטמיע monday אני מכיר את כלל המרכיבים על בוריים ואפרט לכם את עיקרם בפוסט זה.
להלן המרכיבים העיקריים במאנדיי:
1. לוחות
הכול ב-monday.com מתחיל עם לוח – זהו הבסיס של הפלטפורמה. לוח יכול להיות כל דבר שתוכלו לחשוב עליו. בדרך כלל, אנחנו רואים שמשתמשים בונים לוחות סביב 3 נושאים עיקריים:
פרויקטים (כמו “קליטת עובדים חדשים”).
מחלקות (כמו “כל מה שמחלקת העיצוב עושה ברבעון הזה”).
מוצרים (כמו “בניית צ’אטבוט עד ה-1 במאי”).
הלוח הוא המקום שבו תנהלו את זרימת העבודה ואת הפעילויות שיעזרו לכם להגיע ליעדים שלכם.
בין כל לוח ללוח יש פריטים – אלו יכולים להיות משימות, פעילויות, לקוחות, או כל דבר אחר שתרצו.
החלק הכי טוב? לוחות הם לגמרי בהתאמה אישית.
אתם יכולים להוסיף עמודות לצרכים שונים, להוסיף כמה פריטים שתרצו, לשייך משימות ספציפיות לחברי צוות, למדוד את הסטטוס של כל משימה, ועוד הרבה יותר.
בנוסף, תוכלו להתחיל לוח מאפס או לבחור אחד מתוך יותר מ-200 תבניות מוכנות מראש:
כמה מהתבניות הפופולריות ביותר שלנו הן:
תבנית לתכנון פרויקט.
תבנית לניהול משאבים.
תבנית לניהול משימות צוות.
תבנית לתהליך מכירות.
תבנית לתכנון מדיה חברתית.
תבנית לתכנון ספרינט.
תוכלו גם להגדיר רמות הרשאה כדי לוודא שרק האנשים הרלוונטיים יכולים לעבוד על הלוח שלכם.
2. עמודות
עמודות הן אבני הבניין של זרימת העבודה שלכם. הן מתאימות לכל תהליך, לא משנה באיזה תחום אתם עובדים.
אנחנו מספקים לכם:
עמודות דמוגרפיות: כמו אדם, מדינה, טלפון, ודוא”ל.
עמודות פונקציונליות לניהול היבטים ספציפיים של הפרויקט שלכם: מיקום, מעקב התקדמות, בורר צבעים, נוסחה, ומעקב זמן.
עמודות למיון פריטים על פי מידע מסוים: כמו טקסט, מספרים, תגיות, טקסט ארוך, מזהה פריט, וקובץ.
לדוגמה, נניח שאתם מנהלים סוכנות לעיצוב אתרים. במקרה כזה, תוכלו להוסיף שורה עבור כל אחד מהלקוחות שלכם ועמודת “אדם” שתציג מי המעצב שאחראי על אותו לקוח.
תוכלו גם להוסיף עמודת “התקדמות” כדי לעקוב אחר ההתקדמות, ועמודת “מעקב זמן” כדי למדוד כמה זמן המעצב עבד על כל משימה או פריט.
בנוסף, תוכלו להוסיף עמודת “ציר זמן” כדי לראות משימות דחופות ומשימות באיחור בטווח זמן מסוים.
בקיצור, לוח ב-monday.com הוא מגרש המשחקים שלכם, והעמודות הן כמו קוביות לגו שתוכלו לבנות איתן כל דבר שתדמיינו.
3. תצוגות
מעקב אחר הנתונים שלכם מזוויות שונות הוא קריטי לקבלת החלטות יעילה. זו בדיוק הסיבה לכך שהתצוגות השונות שלנו כל כך מועילות.
תצוגות לוקחות נתונים מהלוחות שלכם ועוזרות לכם לראות אותם בדרכים שונות.
ב-monday.com, התצוגות כוללות: קבצים, מפה, ציר זמן, תרשים גאנט, עומס עבודה, תרשים, לוח שנה, טופס, קאנבן, ועוד.
כל תצוגה עוזרת לכם להבין חלק אחר בפרויקט שלכם.
לדוגמה:
תצוגת ציר זמן עוזרת לכם לראות את לוח הזמנים של הפרויקט במבט מהיר ולוודא שאתם עומדים בתוכנית.
תצוגת קאנבן עוזרת לכם לראות משימות וספרינטים ולמפות את תהליך העבודה.
תצוגת לוח שנה עוזרת לכם לחלק את עומס העבודה לאורך השבוע, החודש, השנה, ועוד.
תוכלו לשנות בקלות את תצוגת הלוח שלכם על ידי לחיצה על התפריט הנפתח שבו כתוב “ברירת מחדל” ובחירת התצוגה הרצויה.
4. לוחות מחוונים (Dashboards)
לוחות מחוונים עוזרים לכם לקבל תובנות חשובות על ידי כך שתראו בדיוק על מה הצוות או העסק שלכם עובדים – הכול במקום אחד.
אתם יכולים למשוך מידע מלוח אחד או ממספר לוחות, ולהפוך אותו לזמין לכל הצוות שלכם.
לוחות המחוונים ניתנים להתאמה אישית מלאה.
יש לכם גישה ליותר מ-20 ווידג’טים שונים שיעזרו לכם להציג את המידע שחשוב לכם ביותר ולעקוב אחר ההתקדמות מול ה-KPI-ים שלכם.
לדוגמה:
ווידג’ט עומס עבודה עוזר לכם לראות איך המשימות מתחלקות בין חברי הצוות ולראות את לוח הזמנים של כולם במקום אחד.
ווידג’ט מעקב זמן עוזר לכם לראות היכן אתם משקיעים את רוב זמנכם ולהתאים את היוזמות שלכם בהתאם.
יש לנו אפילו ווידג’ט של “ציטוט יומי” שיעזור לשמור על המוטיבציה של הצוות עם ציטוטים מעוררי השראה בכל יום.
5. אינטגרציות
היום רוב הצוותים מסתמכים על כלים ואפליקציות שונות. לכן, תשמחו לשמוע שמאנדיי מתחברת לכלים שכבר עובדים אצלכם.
יש בפלטפורמה מעל 72 אינטגרציות זמינות, כך שתוכלו לרכז את כל העבודה במקום אחד.
בנוסף, תוכלו להשתמש ב”מתכוני אם-אז” (If this then that). פשוט בחרו את האפליקציה שתרצו לחבר והגדירו את הפעולה שתקרה לאחר מכן.
6. אוטומציות
מאנדיי מציעה אוטומציות בהתאמה אישית, כדי שתוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב.
חסכו פגישות מיותרות, שרשראות מייל ארוכות, ועוד.
פשוט היכנסו למרכז האוטומציות שלנו, בחרו את המשימה שתרצו להפוך לאוטומטית, ותנו לרובוטים שלנו לעשות את העבודה בשבילכם.
כמו באינטגרציות, יש גם מתכוני אוטומציה מוכנים.
כמה דוגמאות:
תלות בין משימות: קביעת תלות אוטומטית בין משימות.
סטטוס משימה: שינוי סטטוס פריט, שליחת התראות, שיוך משימות לחברי צוות.
יצירת פריטים: יצירה אוטומטית של פריטים ותתי-פריטים לפי תנאים.
משימות חוזרות: הגדרת משימות שחוזרות על עצמן.
התאמה אישית: יצירת אוטומציות לפי הצרכים הספציפיים שלכם.
7. שיתוף פעולה
כפי שכתבנו קודם, monday.com היא פלטפורמה לשיתוף פעולה.
תוכלו לצרף את כל חברי הצוות, לשייך משימות, לתקשר, ולמדוד התקדמות – הכול במקום אחד.
מאנדיי היא מערכת אינטואיטיבית, בהתאמה אישית, ועוצמתית. בין אם אתם מנהלים פרויקט לבד או מובילים צוות גדול – אנחנו מספקים לכם את כל הכלים שתצטרכו כדי להגיע לתוצאות הטובות ביותר.
יותר מ-180,000 צוותים כבר עובדים עם מאנדיי! לא מספר מטורף?
